¿Cómo empezar con Gestionix en 1-2-3?
Entra al mundo de la sistematización del negocio.
1.-Actitud de Cambio
Si haz decidido sistematizar tu negocio, debes de estar convencido de que el cambio es para crecer y mejorar tu negocio.
Gestionix te ayudará a ordenar la operación en:
- Compras y proveedores
- Inventario y productos
- Clientes, cotizaciones, ventas y facturación
- Bancos
- Contabilidad
2.-Información inicial
- Nombre y dirección del negocio
- Certificado de sello digital o clave digital
- Debes de tener un listado de los productos y servicios que vendes.
- Diferenciar entre producto y servicio
- Clave
- Nombre y descripción
- Unidad de medida
- Código de barras
- Medidas de embalaje
- Peso
- Costo del producto
- Precio de venta
- Existencia o inventario inicial
- Categoría
- Diferenciar entre producto y servicio
- Proveedor
- Logotipo de la empresa
- Listado de las personas que van ayudar a la operación diaria del negocio y que van a realizar registros en Gestionix. Cada usuario podrá acceder con el nombre de su correo. Identifica que actividades van a realizar en el sistema
- Listado de clientes con RFC, nombre, dirección fiscal, contacto, teléfono, correo electrónico.
- Listado de gastos realizados y que no te han dado un comprobante fiscal
3.-Configuración
- Configura el nombre del negocio con su dirección
- Carga su logotipo
- Carga tu certificado de sello digital
- Crea las localidades o sucursales identificando almacenes, tiendas y oficina principal
- Crea categorías de gastos. Agrúpalos en operación, administración o en lo que tu negocio necesite. (Combustible, promoción, telecomunicaciones, transporte, etc.).
- Si ya realizas operaciones, descarga los comprobantes del SAT de todas las facturas que te han realizado tus proveedores. Esto creará registros de cada uno de tus movimientos de forma automática y los dejará como cuentas por pagar. De manera adicional creará el nombre de proveedor
- Carga tu listado de gasto sin comprobante fiscal
- Crea una o varias cuentas de movimiento de dinero como bancaria, caja chica, PayPal etc.
- Carga tu listado de clientes
- Carga tu catálogo de productos
- Crea los usuarios con los perfiles que requieras para operar Gestionix
- Junto con tu contador crea el catálogo de cuentas contables
Si todavía tienes dudas, no olvides en contactarnos para ayudarte.
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